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威海港华燃气有限公司组织架构及工作职能

2021年01月04日

 

一、行政部

1)负责综合性材料起草;

2)负责车辆及驾驶员培训管理、公司行政用车调度、驾驶服务、后勤保障;

3)负责物业管理、行政后勤、员工福利、食堂管理;

4)负责会务组织协调、来宾接待、公文管理、印章管理;

5)负责前台服务。

  二、人力资源与企业管理部

1负责人力资源策划、岗位编制、招录调配、离职退休手续办理,员工档案建档管理;

2)负责员工考核标准制订和考核督导、员工培训的策划组织实施;

3负责人力成本预决算、薪酬管理、工资奖金发放、社保缴纳、个人所得税计算扣缴、人力统计报表、工伤、商业保险住院理赔事宜。

三、服务调度中心

1)负责公司日常运营数据的收集、汇总、填报工作;TMS系统管理及运营服务数据统计分析及上报;

2负责抢险抢修调度;

3负责客户服务日常调度;

4负责重点工作、调度会议安排事项跟踪、督导、考核;

5负责客户电话、市长热线受理、咨询、答复、派单、考核;

6负责VCC平台及TICS系统业务审核、派单、考核;

7负责IT管理暨计算机办公设施购置、调配、软硬件运维;

8负责全市燃气管网SCADA系统的运行管控,实时监控公司燃气管网、调压计量设施及重要客户的压力、流量在线运行参数,发现异常及时通知各运行管理部门进行处置。

四、党群宣传部

1)负责党建、制度及纪律监察、意识形态、综治维稳、企业文化、宣传策划工作;

2)负责SQS的培训、推广及考核;

3)负责工会、女工、共青团及文化娱乐、康体活动。

五、财务部

1)负责现金出纳管控;工资发放个税申报;公司税款申报、缴纳、返还、票据保管;

2)负责固定资产、配套费收取管控;CEAEAY预算资金审核、工程结算审核;

3)负责公司工商注册、变更;

4)负责公司合同整理、保险业务审核对账及公司往来对账、整理、归档;

5)负责票据和凭证编制、审核、对账、归档、TCIS对账、月底扎帐;公司成本核算、编制公司会计报表和财务报告并报送有关部门;

6)负责材料采购价格核对、出入库审核、月报表;

7)负责公司服务收费标准制订、工会账务及党费账务管理;

8)负责配合完成公司的内审和外审工作;

9)负责公司工商注册及变更工作。

六、审计部

1负责公司财务执行审计、工程签证、招投标、物料采供的审计、燃气价格监审,为公司运营提供法务支持。

2负责法务风险管控、配合外部审计开展审计工作。

3负责煤气总公司、东宝设计院、工程公司财务预决算编制、执行情况分析、报告;财务出纳、账务处理、税务申报;法人执照、印章管理;

4负责煤气总公司退休人员服务管理、党费收缴。

七、风险管理部

1负责两个体系建设、风险指标管控、风险审核、检查;公司级应急预案编制、审核、演练;事故调查处置;

2负责风险管控制度制订、风险教育培训、定期召开安委会进行运行风险分析;环保管控;

3负责公司管网保险事务。

八、市务部

1负责公司经营策略的制订及组织实施;市场发展规划、指标分解、项目合同审核、项目统计报表;

2负责项目设计任务下达、项目工程施工任务书下达;

3负责(紫荆办)燃气具采购计划、销售价格制订和实施;燃气器具销售管理制度的制订、指标考核的组织实施、港华紫荆产品(除灶具以外)的安装调试及港华紫荆产品的售后服务;

4负责公司对外服务承诺标准制订及监督实施。

九、工程与技术部

1)负责工程、监理招投标、合同签订;

2)负责CEA编制、工程预算、材料审批;

3)负责图纸会审、施工质量管控、工程验收交接的监督管控;

4)负责工程结算审核、施工图纸和竣工资料归档管理、TMSTICS工程模块系统维护;

5)负责组织工程例会、施工质量监理通报;

6)负责国家规范及集团标准发布、新技术推广、应用、监督实施。

十、物料采供部

1)负责物料设备采购计划编制及实施;

2)负责材料出入库验收、核准、库存盘点、账物相符;

3)负责减少积压、合理库存、提升周转率;

4)负责物料报废处置。

十一、场站运营部

1)负责牟平武宁首站、羊亭门站、汪疃门站、张村及文登LNG站、张村及文登加气站管理,确保安全运行;

2)负责公司年度、月度气源计划编制、采购和供应保障工作;

3负责公司气源供应保障应急预案制订,当气源供应紧张时,及时科学启动公司燃气保供应急预案。

十二、环翠供气管理部、高区供气管理部、经区供气管理部、临港供气管理部、文登分公司

1)负责编制供气管理部年度、近期、中长期市场发展规划,并抓好客户的开发和规划落实工作;

2)负责新开发客户合同的拟定,并经市务部审核后完成合同的签订及配套费的收取工作;

3)负责辖区内工程施工前的图纸会审、工程报建、施工组织、工程签证、竣工验收、置换送气等工作;

4)除环翠、经区、高区供气管理部外,文登分公司、临港供气管理部参加对接相应行政区域建设局及市政部门道路规划建设会议,会议内容报工程部,由工程与技术部牵头并会同设计院制订相应区域管线建设及优化方案;

5负责辖区内燃气设施、地下管线运行巡护和户内燃气设施安检、抄表、IC卡圈存机的运维、燃气设施隐患排查、跟进整改等相关工作,确保燃气的安全运行;

6)负责辖区内户内燃气设施的改造、港华紫荆燃气具的推广销售送货及灶具的安装与调试服务

7)负责辖区内燃气泄露、着火、爆炸突发事故的排查、抢险维修(户外地下管线维修由抢险与设备管理部负责完成)、应急处置工作;

8)负责辖区内客户安全用气知识宣传推广,不断提升客户的安全用气意识;

9负责辖区范围内工商及民用客户的充值;负责各行政区域的行政审批窗口业务,部门前台窗口业务改为综合服务窗口,实现一网(全区域)通办;

10)负责建立并形成同辖区内政府有关部门和客户的有效沟通机制,定期征求意见,制订整改措施提升服务质量;

11)环翠供气管理部代表总公司对接港华集团客户服务部的相关业务,并结合公司实际制订客户运行管理的措施标准,经工程与技术部审核通过后由工程与技术部统一发布实施。

十三、抢险与设备管理部

1)负责公司燃气设备(调压器、管线)的维修保养,特种设备、计量设施、仪器仪表的效验工作;制订燃气设备(调压器、管线)年度大、中、小维修保养、特种设备、计量设施、仪器仪表效验年度预算和实施计划并组织实施;

2)负责公司户外地下管线(中低压)碰头连接、泄漏维修(文登分公司除外);

3)负责公司地下在线运行管网和老旧入户管的改造工作,并可承揽户外户内燃气工程的安装;

4)负责公司GIS系统的建设、运行维护并为公司相关部门提供地下管线图和管线定位的技术支持。

十四、设计院

1)在各供气管理部市场发展调研的基础上,编制公司年度、近期及中长期燃气管线设计规划;

2)及时完成市务部下达的设计任务。燃气设计在遵循相关设计规范的前提下,以燃气输配的可靠性、稳定性、安全性为原则,充分兼顾美观、适用、人性化,提升客户满意度;

3)结合市政道路改造及新建设管线,为确保供气的可靠性,协助各供气管理部编制年度地下燃气管网优化方案;

4)参与供气管理部组织的图纸会审,向施工单位进行技术交底,说明设计意图和施工要求;

5)及时解决施工中有关设计方面的问题和必要时对原设计进行设计变更;

6)负责所有设计文件的整理和归档工作。

十五、工程公司

1)按时完成公司下达的燃气工程施工任务;

2)抓好工程的签证管理,确保工程量签证的及时性和准确性;

3)抓好工程的施工现场组织工作,做到施工文明、规范、安全、人走场清,确保开挖地面的恢复质量;

4)不断提高施工效率和施工质量,提高工程一次性验收合格率;

5)及时完成工程竣工资料,并做好资料的审核、收集、归档和移交等工作。

 

 

 

 

 

 

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